مدارس رياض الفيحاء
الجبيل الصناعية, المملكة العربية السعودية
JOB-000956
نوع الوظيفة
عمل كامل
الجبيل الصناعية, المملكة العربية السعودية
السبت, 31 مايو, 2025
اخر موعد للتقديم.
الوصف الوظيفي:
- أداء المهام والأنشطة الإدراية والمكتبية والسكرتارية للمدرسة كتنسيق الملفات، و تصوير الأوراق، وإدخال واسترجاع البيانات والوثائق ومعالجة وتحرير النصوص.
- أداء مهام الاتصالات الإدارية وإرسال واستلام الرسائل والطرود وفرزها وتوجيهها إلى الشخص المعني، وفقاً لتوجيهات المديرة/ الوكيلة.
- تبليغ مايصدر من المديرة/ الوكيلة من تعليمات لموظفات المدرسة.
- تقديم الدعم للعمليات المدرسية التنظيمية والإدارية اليومية متى ماتطلب ذلك.
- تنظيم اجتماعات المدرسةوإدارة وتوثيق محاضرها.
- المساعدة في جمع وتنظيم المعلومات وإعداد التقارير وفق توجيهات المديرة/ الوكيلة .
- استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات وتنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة .
- القيام بأخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
- إدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة ، واستلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب الدراسية في الأماكن المخصصة لذلك.
- التواصل مع أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
- القيام بأعمال المناوبة والإشراف اليومي على الطلاب.
- القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر.
